המוצר רכש וספקים
שלושת המסמכים שמעולם לא הסכימו — עכשיו חייבים.
הזמנת רכש, תעודת קליטה וחשבונית ספק מותאמות זו לזו. משלוח חסר, מחיר שסטה מההסכם ועותק שני של חשבונית הם שלוש בעיות שונות, ו־ZONVRA מדווחת עליהן כשלוש בעיות שונות.
המסכים הם מסביבת ההדגמה של ZONVRA, שמגיעה עם המוצר.
הזמנות מוצעות ממלאי אמיתי
בניית טיוטת הזמנה מכל מה שמתחת לנקודת ההזמנה, בהתחשב במה שכבר הוזמן, מקובץ לפי ספק.
קליטה שרושמת מה באמת הגיע
קולטים מול ההזמנה שורה אחר שורה. כמות חסרה, עודפת או שנדחתה נרשמת ככזו, ורק מה שהגיע נכנס למלאי.
התאמה משולשת
חשבונית מול קליטה מול הזמנה. מספר חשבונית כפול, או חשבונית שנייה עם אותו ספק, תאריך וסכום, פותחים תיק לפני התשלום.
היסטוריית מחירים מנורמלת
כל מחיר שנצפה בקליטה או בחשבונית נשמר ליחידת בסיס, כך שגדלי אריזה ויחידות מידה מפסיקים להסתיר עלייה. אפשר להשוות כל ספק שמחזיק פריט על אותו בסיס.
ספקים על הרישום
שיעור אספקה מול מה שהוזמן, תנועת מחירים, זיכויים פתוחים ותקלות שלא נסגרו. ספק יכול לשמור על המחיר ועדיין לעלות לכם כסף כשהוא מספק בחסר.
אישור לפני התחייבות
ספים קובעים אילו הזמנות דורשות החלטה. הבקשה נושאת את הספק, השורות והסכום, וההחלטה נכתבת ליומן הביקורת עם הנימוק.
מתחת למכסה המנוע
איך זה באמת עובד
תביעה היא כסף, לא הערה
חוסרים, נזקים ודחיות הופכים לזיכויי ספק פתוחים עם ערך, כך שמה שמגיע חזרה לעסק גלוי במקום זכור.
הסכמים נאכפים, לא מתויקים
מחיר מוסכם עם סטייה מותרת נבדק מול המחיר האחרון שנצפה. חריגה פותחת תיק שמציין את ההסכם, את השורה ואת החשבונית שחרגה.
אותות מחיר משוקללים לפי מה שאתם קונים
עלייה נמדדת כחציון האחרון מול חציון 60 הימים, וההשפעה שלה משוקללת לפי הכמות שאתם באמת רוכשים — כך שעלייה של 11% במצרך יסוד גוברת על עלייה של 40% במשהו שקונים פעמיים בשנה.
מדדים
מה המודול הזה מזין
מתוארים כאן בדיוק במילים שבהן המוצר משתמש, כי יש רק הגדרה אחת לכל אחד.
- רכש שהתקבל
- שווי הסחורה שהתקבלה בתקופה, לפי המחירים שבתעודות. קבלה ולא הזמנה — הזמנה שטרם סופקה לא עלתה דבר.
- אחוז אספקה מלאה
- שיעור הכמות שהוזמנה והגיעה בפועל. ספק יכול לשמור על מחיר ועדיין לעלות לכם כסף באספקה חסרה.
- זיכויי ספקים פתוחים
- שווי תביעות פתוחות מול ספקים — חוסרים, נזקים ודחיות שטרם זוכו. כסף שמגיע לעסק ואיש לא רודף אחריו אם הוא לא גלוי.
חריגות
מה נפתח כשמשהו לא תקין
תיקים אמיתיים, מנוסחים כפי ש־ZONVRA מנסחת אותם. לכל אחד יש הסכום שבסיכון, הראיות, מידת ביטחון ואחראי.
מחיר הספק עלה ב־10.7% מול החציון של 60 הימים האחרונים
בדיקת מחירי ספק וחלופות
המחיר בחשבונית גבוה ב־6.4% מהמחיר המוסכם
פתיחת ההסכם ורישום תקלת ספק
חשד לחשבונית כפולה INV-2026-0884
השוואה לחשבונית המקורית
הנתונים המוצגים הם דוגמאות. תיק אמיתי נושא את הערכים מהרשומות שלכם.
לראות את זה מול המספרים שלכם.
סביבת ההדגמה טעונה בחודש שלם של מסעדה פעילה. שבוע של החשבוניות שלכם משכנע יותר.
סניף אחד, עד חמישה אנשים. בלי כרטיס אשראי ובלי שיחת מכירה.